U gaat de app EatTrack Driver gebruiken in het kader van uw werk. Tijdens uw rondes registreert deze app de positie van uw voertuig.
Dit document legt uit wat er wordt geregistreerd, wanneer, waarom, wie het kan raadplegen en hoe lang. U hoeft niets te aanvaarden: het gaat om informatie, niet om een toestemmingsvraag.
Uw werkgever — de handelaar voor wie u rijdt — beslist over het gebruik van deze app en van de gegevens die ze voortbrengt. Zijn naam en contactgegevens staan in de nota die bij de eerste start van de app getoond wordt; die is bindend.
De app wordt geleverd door NYOS SRL (Rue André Mathys 18, 1350 Orp-Jauche, ondernemingsnummer 0647.925.059), die ze host en technisch doet werken voor rekening van uw werkgever.
Uw naam en uw e-mailadres, ingevoerd door uw werkgever bij het aanmaken van uw toegang. Uw wachtwoord, dat u zelf bepaalt, is nooit zichtbaar voor uw werkgever noch voor NYOS.
Uitsluitend wanneer u online bent. De positie wordt om de 15 seconden geregistreerd, of om de 20 afgelegde meter.
U beslist zelf wanneer dit begint en wanneer het stopt: de registratie start wanneer u op « Ga online » drukt en stopt wanneer u op « Ga offline » drukt. De app start de registratie nooit uit zichzelf.
Zolang u online bent, blijft de positie geregistreerd worden, ook als de app niet op het scherm staat — dat is nodig opdat de klanten u op de kaart zouden zien terwijl u rijdt. Uw telefoon toont dit permanent: een blauwe balk bovenaan het scherm op iPhone, een melding op Android.
Het uur waarop u online en offline gaat, voor elke ronde. En het spoor van de rondes die u werden toegewezen, en op welke data.
De app registreert uw positie niet buiten de periodes waarin u online bent. Ze kan u niet volgen 's avonds, in het weekend, noch tijdens uw pauzes als u offline bent gegaan.
Ze registreert uw persoonlijke verplaatsingen niet, noch uw contacten, uw communicatie, of enig ander gegeven van uw telefoon dan de positie ervan tijdens de dienst.
De positie laat klanten toe live te zien waar het voertuig zich bevindt en verwittigd te worden van zijn doorkomst. Dat is de bestaansreden van de dienst.
De begin- en einduren laten uw werkgever toe te weten of zijn rondes verlopen zoals voorzien.
Deze verwerkingen steunen op het gerechtvaardigd belang van uw werkgever om zijn commerciële activiteit te organiseren en op te volgen. Ze worden niet gebruikt om uw individuele gedrag buiten dat kader te beoordelen.
Uw werkgever ziet de positie van het voertuig live tijdens uw rondes, en de geschiedenis van de posities en van uw begin- en einduren.
De klanten van de publieke app zien de positie van het voertuig terwijl u online bent. Zodra u offline gaat, verdwijnt het voertuig van hun kaart. Uw naam wordt hun nooit meegedeeld: zij zien een handelszaak en een voertuig, geen persoon.
NYOS, als technische dienstverlener, kan toegang krijgen tot de gegevens wanneer dat nodig is voor de werking of het herstel van de dienst.
Niemand anders. Deze gegevens worden niet verkocht, noch aan derden doorgegeven.
De geregistreerde posities worden automatisch gewist na veertien dagen. Dit wissen is automatisch en definitief.
De begin- en einduren van de rondes, evenals de geschiedenis van de rondes die u werden toegewezen, worden zonder tijdsbeperking bewaard: zij vormen de activiteitsgeschiedenis van de onderneming.
Uw account wordt bewaard zolang u voor de onderneming werkt. Wordt hij gedeactiveerd, dan kunt u niet meer inloggen, maar blijft uw geschiedenis bewaard.
U beschikt over een recht op inzage in uw gegevens, op rectificatie indien ze onjuist zijn, op wissing, op beperking en op bezwaar, evenals over een recht op overdraagbaarheid.
De app bevat geen scherm waarmee u uw gegevens rechtstreeks kunt raadplegen of verbeteren. Richt uw verzoek aan uw werkgever, op de gegevens bovenaan dit document. Hij antwoordt binnen een termijn van één maand.
Meent u dat uw rechten niet worden gerespecteerd, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).
Deze app werkt enkel als u online gaat. Doet u dat niet, dan zien de klanten u niet, en weet uw werkgever niet dat de ronde begonnen is.
Het is dus aan u om eraan te denken bij vertrek. Niets doet het in uw plaats.